Educação: Instituto de Gestão Financeira da Educação procura colaboradores (12º ano de escolaridade)

Instituto de Gestão Financeira da Educação tem vários procedimentos concursais de Mobilidade Interna em aberto.


Habilitação Literária:

  • 12º ano (ensino secundário)

Relação Jurídica Exigida:
  • CTFP por tempo indeterminado

Candidaturas:
  • Poderá consultar todos os métodos e requisitos de candidatura na Bolsa de Emprego Pública pesquisando pelo nome desta entidade.

Caracterização do Posto de Trabalho:

Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, designadamente:

- Acompanhar a implementação do Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas (SNC-AP), nos estabelecimentos de ensino básico e secundário da rede pública do ME, verificando a correção dos lançamentos e registos contabilísticos das verbas atribuídas no âmbito do Orçamento de Impostos, assim como do Orçamento de Dotações com Compensação em Receita proveniente, nomeadamente, das Autarquias e Fundos Europeus;

- Assegurar a receção das exportações mensais dos dados contabilísticos para o IGeFE IP;

- Analisar mapas contabilísticos, a partir do repositório de dados resultantes das exportações dos movimentos contabilísticos para a plataforma informática central do IGeFE IP;

- Analisar os registos contabilísticos exportados pelas Unidades Orgânicas, nas vertentes Orçamental, Financeira e de Gestão;

- Prestar apoio no apuramento das movimentações de verbas (alterações orçamentais) para a realização das reclassificações (estornos) das autorizações de pagamento;

- Prestar apoio telefónico às Escolas e Agrupamentos de Escolas da rede pública do ME, no âmbito da gestão Orçamental e Financeira e esclarecimento de dúvidas sobre assuntos relacionados com o orçamento de funcionamento tendo em consideração a legislação em vigor.


REFERÊNCIA A:

- Assegurar o processamento de vencimentos, abonos, comparticipações e descontos no Programa SRH – Sistema de Recursos Humanos;

- Assegurar o cálculo, processamento e controlo dos valores a pagar a título de trabalho suplementar;

- Executar, processar e controlar as penhoras de vencimentos;

- Proceder à inscrição dos trabalhadores nos organismos de proteção social, designadamente a Caixa Geral de Aposentações e Segurança Social e assegurar o tratamento de dados daí decorrentes;

- Emitir guias de pagamento dos descontos obrigatórios, nomeadamente, Segurança Social; Caixa Geral de Aposentações, ADSE, penhoras e pensões de alimentos;


REFERÊNCIA B:

- Acompanhar o controlo da assiduidade e pontualidade dos trabalhadores do IGeFE, IP;

- Controlar as faltas e licenças do pessoal, e lançar os atestados no cRHonus;

- Atualizar e Integrar dados relativos à assiduidade, férias, faltas e licenças no SRH;

- Controlar os prazos e lançar os pedidos de juntas Médicas na ADSE;

- Realizar atendimento telefónico e presencial a todos os trabalhadores do IGeFE, IP;

- Gerir a correspondência de entrada do NRH e posterior arquivo no smartDOCS®;

- Recolher a informação necessária à gestão de recursos humanos do IGeFE, IP;

- Manter atualizadas as bases de dados e os processos individuais dos trabalhadores do IGeFE, IP.



Outros Requisitos:

- Conhecimentos e experiência no processamento de vencimentos;

- Conhecimentos e experiência na gestão da Assiduidade – férias, faltas e licenças;

- Experiência e formação profissional, devidamente comprovadas, nas áreas administrativas de Recursos Humanos;

- Conhecimentos de software na ótica do utilizador, nomeadamente, SRH, Outlook, Word, Excel e Access;

- Capacidade de trabalho em equipa e Cooperação;

- Capacidade de comunicação;

- Iniciativa e Autonomia;

- Boa capacidade relacional. 


Poderá consultar toda a informação na bep ou alternativamente aqui






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