Alguns Escritórios procuram Assistentes com urgência (A partir do 9.º ano de escolaridade)

Alguns escritórios encontram-se a procurar assistentes administrativos/as.


O técnico em administração é um profissional que executa funções administrativas em estabelecimentos públicos e privados, tais como, administração de protocolos e arquivos, confeção e expedição de documentos administrativos, e controle de stocks. 

Como elo entre os recursos e os objetivos de uma organização, cabe ao profissional da Administração combinar os meios na proporção adequada, sendo, para isso, necessário tomar decisões constantemente num contexto de restrições, pois, nenhuma organização dispõe de todos os recursos e a capacidade de processamento de informações do ser humano é limitada. Administrar envolve a elaboração de planos, pareceres, relatórios, projetos, arbitragens e laudos, em que é exigida a aplicação de conhecimentos inerentes às técnicas de Administração.

Para alguns dos casos, não é necessário experiência na área e admitem novos colaboradores com o 9.º ano de escolaridade (dependendo da oportunidade disponível). Poderá consultar as oportunidades em  pesquisando por "Assistente".


Funções a exercer em algumas oportunidades:
  • A reportar diretamente à Direção Geral da empresa terá como principais funções:
  • Análise ao processo administrativo – financeiro implementado, apresentação de proposta de melhoria e participação na sua implementação;
  • Análise de Stocks;
  • Compras;
  • Expediente geral de escritório.
  • Participação em todas as funções inerentes ao departamento administrativo ao financeiro, quer ao nível de processos com clientes, estado, bancos, fornecedores e pessoal;
  • Elaboração e análise de relatórios financeiros periódicos e controle de gestão;
  • Suporte à direção geral na implementação de novas estratégias de marketing e vendas;


Requisitos para algumas das vagas:
- Atendimento ao cliente;
- Domínio Total das línguas portuguesa e inglesa nas formas de fala e escrita em ambiente profissional e formal;
- Conhecimentos avançados de ferramentas de cálculo, análise de dados e software de faturação (preferência);
- Capacidade identificação de problemas, análise de alternativas e tomadas de decisão fundamentadas;
- Capacidade de gestão da importância e urgência dos trabalhos que lhe estão consignados;
- Rigor, organização e sentido de responsabilidade;
- Valorizamos pessoas que tenham conciliado os estudos com alguma experiência de trabalho.
- Conhecimentos avançados de Excel, PowerPoint e Project
- Conhecimentos elementares de Access
- Disponibilidade imediata; 
- Faturação de produtos;
- Fecho de caixa;
- Conhecimento de informática na ótica do utilizador;
- Sentido de responsabilidade e profissionalismo;
- Espírito de equipa e liderança;
- Conhecimentos em Microsoft Office;
- Facilidade de comunicação verbal. 


Oferecem em algumas das oportunidades:
- Seguro de saúde;
- Horário fixo e folgas fixas;
- Disponibilidade de horário;
- Contrato de 6 meses renovável;
- Vencimento base 900 euros + Extra de Turno 48 euros + SA 4,5 euros;
- Formação inicial e contínua;
- Horários flexíveis a combinar; 
- Possibilidade de trabalhar com produtos inovadores.
 

O trabalho administrativo é a aplicação do esforço físico e mental por um gerente, com a finalidade de garantir os resultados por meios de outras pessoas, seus gerenciados.


É da responsabilidade dos assistentes administrativos, prestar suporte na área de gestão das empresas com foco em administração nos processos logísticos, operacionais, financeiros, e outros. Este profissional numa empresa tem responsabilidades para gerir variadas tarefas de rotinas essenciais e manter o bom funcionamento de qualquer organização.

Dependendo das empresas nas funções a desempenhar pode estar incluído a resposta a e-mails, atendimento telefónico, emissão de faturas e outros documentos, serviços, pós-venda, atendimento a fornecedores e clientes, entre outros. 





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