Instituto de Gestão Financeira da Educação tem procedimentos concursais em aberto (12º ano de escolaridade)

Instituto de Gestão Financeira da Educação tem procedimentos concursais de Mobilidade Interna em aberto.


Caracterização do Posto de Trabalho:

Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, designadamente:

- Acompanhar a implementação do Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas (SNC-AP), nos estabelecimentos de ensino básico e secundário da rede pública do ME, verificando a correção dos lançamentos e registos contabilísticos das verbas atribuídas no âmbito do Orçamento de Impostos, assim como do Orçamento de Dotações com Compensação em Receita proveniente, nomeadamente, das Autarquias e Fundos Europeus;

- Assegurar a receção das exportações mensais dos dados contabilísticos para o IGeFE IP;

- Analisar mapas contabilísticos, a partir do repositório de dados resultantes das exportações dos movimentos contabilísticos para a plataforma informática central do IGeFE IP;

- Analisar os registos contabilísticos exportados pelas Unidades Orgânicas, nas vertentes Orçamental, Financeira e de Gestão;

- Prestar apoio no apuramento das movimentações de verbas (alterações orçamentais) para a realização das reclassificações (estornos) das autorizações de pagamento;

- Prestar apoio telefónico às Escolas e Agrupamentos de Escolas da rede pública do ME, no âmbito da gestão Orçamental e Financeira e esclarecimento de dúvidas sobre assuntos relacionados com o orçamento de funcionamento tendo em consideração a legislação em vigor.


REFERÊNCIA A:

- Assegurar o processamento de vencimentos, abonos, comparticipações e descontos no Programa SRH – Sistema de Recursos Humanos;

- Assegurar o cálculo, processamento e controlo dos valores a pagar a título de trabalho suplementar;

- Executar, processar e controlar as penhoras de vencimentos;

- Proceder à inscrição dos trabalhadores nos organismos de proteção social, designadamente a Caixa Geral de Aposentações e Segurança Social e assegurar o tratamento de dados daí decorrentes;

- Emitir guias de pagamento dos descontos obrigatórios, nomeadamente, Segurança Social; Caixa Geral de Aposentações, ADSE, penhoras e pensões de alimentos;


REFERÊNCIA B:

- Acompanhar o controlo da assiduidade e pontualidade dos trabalhadores do IGeFE, IP;

- Controlar as faltas e licenças do pessoal, e lançar os atestados no cRHonus;

- Atualizar e Integrar dados relativos à assiduidade, férias, faltas e licenças no SRH;

- Controlar os prazos e lançar os pedidos de juntas Médicas na ADSE;

- Realizar atendimento telefónico e presencial a todos os trabalhadores do IGeFE, IP;

- Gerir a correspondência de entrada do NRH e posterior arquivo no smartDOCS®;

- Recolher a informação necessária à gestão de recursos humanos do IGeFE, IP;

- Manter atualizadas as bases de dados e os processos individuais dos trabalhadores do IGeFE, IP.


Habilitação Literária:

  • 12º ano (ensino secundário)

Relação Jurídica Exigida:
  • CTFP por tempo indeterminado

Candidaturas:
  • Poderá consultar todos os métodos e requisitos de candidatura na Bolsa de Emprego Pública pesquisando pelo nome desta entidade, alternativamente poderá consultar a lista de procedimentos aqui.


Outros Requisitos:

- Conhecimentos e experiência no processamento de vencimentos;

- Conhecimentos e experiência na gestão da Assiduidade – férias, faltas e licenças;

- Experiência e formação profissional, devidamente comprovadas, nas áreas administrativas de Recursos Humanos;

- Conhecimentos de software na ótica do utilizador, nomeadamente, SRH, Outlook, Word, Excel e Access;

- Capacidade de trabalho em equipa e Cooperação;

- Capacidade de comunicação;

- Iniciativa e Autonomia;

- Boa capacidade relacional. 



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