Instituto de Gestão Financeira da Educação tem procedimentos concursais de Mobilidade Interna em aberto.
Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, designadamente:
- Acompanhar a implementação do Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas (SNC-AP), nos estabelecimentos de ensino básico e secundário da rede pública do ME, verificando a correção dos lançamentos e registos contabilísticos das verbas atribuídas no âmbito do Orçamento de Impostos, assim como do Orçamento de Dotações com Compensação em Receita proveniente, nomeadamente, das Autarquias e Fundos Europeus;
- Assegurar a receção das exportações mensais dos dados contabilísticos para o IGeFE IP;
- Analisar mapas contabilísticos, a partir do repositório de dados resultantes das exportações dos movimentos contabilísticos para a plataforma informática central do IGeFE IP;
- Analisar os registos contabilísticos exportados pelas Unidades Orgânicas, nas vertentes Orçamental, Financeira e de Gestão;
- Prestar apoio no apuramento das movimentações de verbas (alterações orçamentais) para a realização das reclassificações (estornos) das autorizações de pagamento;
- Prestar apoio telefónico às Escolas e Agrupamentos de Escolas da rede pública do ME, no âmbito da gestão Orçamental e Financeira e esclarecimento de dúvidas sobre assuntos relacionados com o orçamento de funcionamento tendo em consideração a legislação em vigor.
REFERÊNCIA A:
- Assegurar o processamento de vencimentos, abonos, comparticipações e descontos no Programa SRH – Sistema de Recursos Humanos;
- Assegurar o cálculo, processamento e controlo dos valores a pagar a título de trabalho suplementar;
- Executar, processar e controlar as penhoras de vencimentos;
- Proceder à inscrição dos trabalhadores nos organismos de proteção social, designadamente a Caixa Geral de Aposentações e Segurança Social e assegurar o tratamento de dados daí decorrentes;
- Emitir guias de pagamento dos descontos obrigatórios, nomeadamente, Segurança Social; Caixa Geral de Aposentações, ADSE, penhoras e pensões de alimentos;
REFERÊNCIA B:
- Acompanhar o controlo da assiduidade e pontualidade dos trabalhadores do IGeFE, IP;
- Controlar as faltas e licenças do pessoal, e lançar os atestados no cRHonus;
- Atualizar e Integrar dados relativos à assiduidade, férias, faltas e licenças no SRH;
- Controlar os prazos e lançar os pedidos de juntas Médicas na ADSE;
- Realizar atendimento telefónico e presencial a todos os trabalhadores do IGeFE, IP;
- Gerir a correspondência de entrada do NRH e posterior arquivo no smartDOCS®;
- Recolher a informação necessária à gestão de recursos humanos do IGeFE, IP;
- Manter atualizadas as bases de dados e os processos individuais dos trabalhadores do IGeFE, IP.
Habilitação Literária:
- 12º ano (ensino secundário)
- CTFP por tempo indeterminado
- Poderá consultar todos os métodos e requisitos de candidatura na Bolsa de Emprego Pública pesquisando pelo nome desta entidade, alternativamente poderá consultar a lista de procedimentos aqui.
Outros Requisitos:
- Conhecimentos e experiência no processamento de vencimentos;
- Conhecimentos e experiência na gestão da Assiduidade – férias, faltas e licenças;
- Experiência e formação profissional, devidamente comprovadas, nas áreas administrativas de Recursos Humanos;
- Conhecimentos de software na ótica do utilizador, nomeadamente, SRH, Outlook, Word, Excel e Access;
- Capacidade de trabalho em equipa e Cooperação;
- Capacidade de comunicação;
- Iniciativa e Autonomia;
- Boa capacidade relacional.